開放文件格式簡介

開放文檔格式(Open Document Format,簡稱ODF)

ODF 是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。

ODF優點有:可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

推動背景

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院於104年6月5日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,實施期程自104年1月1日至106年12月31日止。為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,並納入ISO/IEC26300國際標準,爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」,賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。

推動期程

  • 104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式
  • 105年各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。
  • 106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。
  • 107年公務同仁以可產生標準ODF文件之軟體製作政府文件。
  • 108年
    服務企業之資訊系統、電子表單支援ODF文件格式。
    產業輔導計畫之文件、表單與成果等相關文件優先以ODF製作。
  • 109年
    提升電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例。
    政府網站、資訊系統全面支援ODF文件格式。

具體作法

  • 對外提供為「不可編輯」之文件檔案,應採用PDF的文書格式。
  • 對外提供為「可編輯」之文件檔案(例如:申請表),應支援ODF文書格式。ODF格式說明如下:
    原Word文件檔(即副檔名為.doc)轉檔為副檔名為.odt(OpenDocument Text)
    原Excel試算表檔(即副檔名為.xls)轉檔為副檔名為.ods(OpenDocument Spreadsheet)
    原PowerPoint簡報檔(即副檔名為.ppt)轉檔為副檔名為.odp(OpenDocument Presentation)

推薦軟體

  • 推薦使用可編輯ODF文件格式軟體為LibreOffice、Google Docs、OpenOffice及MS Office 2007 SP2以上版本。
  • 最常見的開放文件的文件種類有:
    * .odt 給文字過程的文件(text)
    * .ods 給表格過程的文件(spreadsheets)
    * .odp 給簡報過程的文件(presentations)
    * .odg 給繪圖過程的文件(graphics)